Google Dokümanlar

Google Drive'da belge oluşturma
Her belge için bir kategori seçimi
Alan değiştirmeli belge şablonu oluşturucu
Bir ipucundan belgeye hızlı atlama

Nasıl kullanılır:

1️⃣ Widget'ı bağlama

Başlamak için Google'da oturum açın. Kommo Ayarlarının Google Dokümanlar bölümündeki "Google'da Oturum Aç" düğmesini tıklayın. Ardından, hesabınızı kullanmak ve Sürücünüzde belge şablonları oluşturmak için widget'a izin verin.

Widget Google ekibi tarafından doğrulandı ve paylaşım hesabınız için güvenli.

2️⃣ Belge yapılandırması

Hesabınızı bağladıktan sonra, Google Drive'ınızda belge ekleyebileceğiniz bir "şablonlar" klasörü oluşturulacaktır.
Eklenen tüm belgeler, Ayarlar → Google Dokümanlar'da Kommo'da görüntülenir.
Her belge için bir "Belge Türü" atayabilirsiniz.
Her yeni belgeye sıralı bir numara atanması için sürekli seçim seçeneğini açın.

3️⃣ Şablon yapılandırması

Ayarlar → Google Dokümanlar'da indirilen belgeye tıklayın.
Belgeyi düzenleyebileceğiniz ve sağdaki listeden değiştirmeler ekleyebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Veri eklemek istediğiniz alanın adına tıklayın ve otomatik olarak metne eklenecektir. Bir ikameyi silmek için belgenin metninde üzerine tıklayın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için belge başlığının yanındaki eşitle simgesini tıklatın.

4️⃣ İşlemlerde belge kullanımı

İşlemle ilgili tüm belgeleri "Google Dokümanlar" sekmesinde bulabilirsiniz.
Yeni bir belge oluşturacak bir "Oluştur" düğmesi de vardır.
Her belgenin sağında, her belgedeki değişiklikleri kolayca takip etmek için durumu değiştirebilirsiniz. Bir belgeyi silmek için başlığın sağındaki üç noktayı tıklatın.
Diskte bir belge açmak için belge adına tıklayın.

5️⃣ Belgelerin numaralandırılması

Her belge türü için desteklenen 3 numaralandırma türü vardır.

Varsayılan olarak ("Seçilmedi" seçeneği) - her işlem ve belge türünde numaralandırma artacaktır. Örneğin, işlem 1'de 3 özdeş belge türü oluşturulacak, tüm bu belgelerin 1'de bir öncekinden farklı bir numarası olacaktır. Diğer bir deyişle, Belge 1, Belge 2, Belge 3 vb.
Numaralandırma yoluyla ("İçinden" seçeneği) - numaralandırma, işlemlerden bağımsız olarak bu türden önceden oluşturulmuş belgeleri dikkate alacaktır, yani bir işlemde bir belge oluşturursak, 1 numaraya sahip olacaktır, başka bir işlemde 2 belge oluştururuz, sayıları olacaktır 2 ve 3, üçüncüsünde başka bir belge yaptık, bunun 4 numarası olacak.
Belgelere göre (aynı adın paragrafı) - numaralandırma başka bir belgeye ve işlemin şirketine bağlıdır.

6️⃣ Çarpım tablosu ayarları

Ürün yer tutucusunu kullanarak işlemin ürün tablosunu belgenin gövdesinde görüntülemek mümkündür.Dönüşümden sonra widget'ın ayarlar sayfasında "Ürün Ayarları" bölümünde önizleme olarak görebileceğimiz eksiksiz bir tablo haline gelen tablo. Belirli parametreler arasında geçiş yapmak, demo veri örneğini kullanarak final tablosundaki gerçek değişiklikleri görsel olarak gösterir. KDV veya iskonto etkinleştirildiğinde / devre dışı bırakıldığında yapılan hesaplamalar demo çerçevesinde gerçekleşmez, yalnızca sütun örnekleri gösterilir / gizlenir.

7️⃣ Belge türlerini yapılandırma

Geçerli belge türlerini değiştirmek veya silmek için Kommo kataloğuna gitmeniz gerekir - "Belge Türleri" ve oradaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz, ardından bunlar Google Dokümanlar kataloğunda geçerli türler olarak görüntülenecek ve ayarlarda güncellenmiş bir biçimde seçilebilecek.

❗️ Türü olmayan bir belgeyi kullanamayacağınızı bilmek önemlidir, bu nedenle kullanılan belge türünü sildiyseniz mutlaka yeni bir tür atamanız gerekir, aksi takdirde belge oluşturamazsınız.

Yeni belge türleri oluşturmak için önceki paragraftaki yöntemi kullanabilir, "Belge Türleri" dizinine gidip bir tür oluşturabilirsiniz. Ancak daha basit bir seçenek de var: şablon için türü seçerken, "+ Yeni bir tür oluştur" listesinin altında bir öğe var, üzerine tıklandığında, yeni türün adını girme önerisi olan kalıcı bir pencere açılacak ve ardından tür belge oluşturma işlemini başlattığınız şablonda oluşturulur ve değiştirilir (ayarları kaydetmeyi unutmayın).

Kommo'daki Entegrasyonlar bölümlerinden 7 günlük ücretsiz deneme için bu widget'ı yükleyin:

1. Kommo'ya git
2. Yapılandırma → Entegrasyonlar
3. Arama çubuğuna Google Dokümanlar yazın
4. Bir widget seçin
5. Bir form doldurun ve 7 günlük Ücretsiz deneme düğmesine tıklayın.

Hesabınız için 7 günlük ücretsiz deneme süresi otomatik olarak başlayacaktır.

Costa del widget'ı:

4 620 TRY /6 ay

7 730 TRY /yıl